Datenschutz

(1) Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Steuerkanzlei Simon Himmel und A.W.G. Himmel Steuerberatungsgesellschaft mbH

Steuerberatungskanzlei Himmel
Erchinger Weg 1c
85399 Hallbergmoos
Deutschland

Tel.: 08 11 - 10 16
E-Mail: E-Mail schreiben

Gesetzlicher Vertreter: Simon Himmel, Geschäftsführer: Simon Himmel, Steuerberater; Veronika Hermann, Steuerberater

(2) Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten erheben wir grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns diese von sich aus mitteilen (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail).

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung, insbesondere Mandatsverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. nach AO, HGB), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Reichweitenmessung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Cookies).

Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (u. a. gemäß § 147 AO, § 257 HGB regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

Empfänger: Öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung, von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 5) sowie Dritte, soweit hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht.

(3) Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisiert technische Daten, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dazu gehören z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Hosting: [Name und Anschrift des Hosting-Providers ergänzen, z. B. Netgo/DATEV ISP/anderer Anbieter]

Zweck/Rechtsgrundlage: Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit und -stabilität; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

(4) Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Grundfunktionen der Seite) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Alle darüberhinausgehenden Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über ein Cookie-Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(5) Auftragsverarbeiter und eingesetzte Dienste

Zur Erbringung unserer Mandatsleistungen und zum Betrieb der Kanzlei setzen wir folgende Dienste ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht:

• DATEV eG (Kanzleisoftware, Mandantenportal)
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365, u. a. Teams, E-Mail)
• Personio SE & Co. KG (Personalverwaltung)
• SwyxIt!

(6) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage endgültig geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(7) Mandantenportal / Dokumenten-Upload

Über den Bereich „Mandanten-Downloads“ können Mandantinnen und Mandanten Dokumente sicher mit uns austauschen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mandatsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung der beruflichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. Die übermittelten Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nur so lange gespeichert, wie dies für die Mandatsbearbeitung und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

(8) Eingebundene Social-Media-Verweise

Unsere Website verlinkt auf unsere Profile bei Instagram, LinkedIn und Facebook. Es handelt sich um reine Verlinkungen (keine eingebetteten Plugins); beim Anklicken werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet, wo die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters gilt.

(9) Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de · www.lda.bayern.de

(10) Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das SSL- bzw. TLS-Verschlüsselungsverfahren, um Ihre übermittelten Daten gegen den Zugriff Dritter zu schützen. Zusätzlich schützen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen unsere Systeme gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

(11) Berufliche Verschwiegenheitspflicht

Als Steuerberater bzw. Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG. Diese Pflicht besteht unabhängig von und zusätzlich zu unseren Pflichten aus der DSGVO und wird an alle Mitarbeitenden sowie eingesetzten Auftragsverarbeiter vertraglich weitergegeben.

(12) Stand und Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 06.08.2026. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.